蔻德罕见病中心（CORD）

国家儿童医学中心，广州医科大学附属妇女儿童医疗中心

志愿服务地点

广州白云国际会议中心越秀福朋喜来登酒店-会议中心（白云区云城街云城中二路6号）

服务时间

2026年9月3日下午-9月6日上午

工作内容：协助会前的参会名单核对与物料准备；负责现场注册、签到、参会证与会议资料的发放；引导参会者入场，解答报到流程与会场分布方面的问询；协助统计各场次的参会情况等。

工作要求：熟练使用WORD/EXCEL/PPT等办公软件；工作积极主动，具有较强灵活与应变能力；具有基础的沟通能力和主动服务意识；掌握基本商务礼仪。

讲者组

工作内容：负责讲者与嘉宾的到场对接、现场引导与候场陪同；核对讲者信息与演讲顺序，提醒上下场时间；协助收取与检查演讲课件，与控台交接；及时响应嘉宾的临时需求，并同步反馈给会务组。

工作要求：待人接物有礼有节；沟通协调能力强；细心稳重，能够及时响应嘉宾的临时需求；有较强的突发事件应对能力。英语口语能力优秀者将优先录取。

场内组

工作内容：协助各分会场的现场执行，包括场地布置、指示牌与桌椅的摆放；设备管理与调试、话筒传递；流程协调与时间提醒；控台协助，配合课件的播放与切换；现场机动支持等。

工作要求：熟练使用WORD/EXCEL/PPT等办公软件；有较强的突发事件应对能力，设备或流程出现意外时能够第一时间处理并上报；细心且负责任，能够严格按照流程与时间节点推进；可承担一定强度的体力工作；有线下活动执行经验者优先。

会务组

工作内容：协助会务统筹与各组之间的信息传递；预订与协调餐食、茶歇；负责物料的清点、搬运、发放与回收；会场及休息区的日常保障；协助处理现场的临时需求等。

工作要求：有责任心，执行能力强；做事有条理，能够同时跟进多项事务；服从统一安排，能吃苦耐劳，可承担物料搬运等体力工作；有大型会议会务或后勤经验者优先。

媒体组

工作内容：协助峰会官媒的即时新闻编写、稿件撰写、负责记录整理嘉宾金句；承担现场视频素材的拍摄与剪辑，协助媒体摄影摄像等。

工作要求：文采好，思维严谨，细心稳重，执行力强；能够独立完成现场拍摄或视频剪辑；新闻传媒专业或有相关新闻类、记者类、医学类工作经验优先；报名时请附上过往的文字、摄影或视频作品。